A háromlépéses, organikus megközelítés és a biztonsági irányelvek teljes megfelelésének fontosságát emelte ki Havas Levente, az IFUA Horváth & Partners partnere a MAVIR Zrt. SAP BO BI reporting rendszerének bevezetésével kapcsolatban az SAP Now konferencián. A Döntéstámogatási jó gyakorlatok és trendek szekcióban beszélt erről, amelyben 2 hazai vállalat, illetve egy intézmény adott elő az IFUA Horváth & Partners és az SAP felkérésére.
A reporting rendszerhez vezető utat Fraknói Elvira, a MAVIR Zrt. terv- és kontrolling osztályvezetője mutatta be. Mint mondta, meglévő CAPEX riportjukat akarták a többi kulcsfontosságú riportjukkal együtt egységes, korszerű és biztonságos környezetben bemutatni. Ehhez választották a BI Jövőkép alapú háromlépéses megközelítést, majd a SAP BO BI eszközt. A rendszer már működik, a hozzá tartozó csempés navigációs dashboard mobil eszközről is elérhető, ezt maguk tudják továbbfejleszteni.
Havas Levente a siker szempontjából kulcsfontosságúnak tartotta, hogy nem „Big Bang” projektként, hanem fokozatosan építkeztek. Először a Capex dashboardot készítették el. Ekkor a Mavir controlling szakemberei meggyőződtek arról, hogy tudják működtetni és be is tudják mutatni a felhasználóknak. Ezután következett az adatkapcsolati automatizálás, amelynek eredményeképpen az adatok már automatikusan töltődnek be a dashboardba. A harmadik lépésben mobil eszközön is használhatóvá tették a rendszert. Ebben szorosan együttműködtek a MAVIR IT biztonsági szakembereivel.
A projekt keretében az IFUA Horváth & Partners tanácsadói kiképezték a MAVIR szakembereit a rendszer fejlesztésére is, és közösen olyan anyagokat készítettek, amelyeket a továbbiakban, a folyamatos fejlesztés során a cégnél használni tudnak. Így a további fejlesztésekhez már nincs szükség tanácsadókra.