Az IFUA Horváth belső visszaélés-bejelentési rendszere
A szabályoknak megfelelő viselkedés kiemelt fontosságú, a Horváth csoport és az IFUA Horváth számára egyaránt a legmagasabb prioritás. Tisztában kell legyünk a helytelen magatartással és a szabálytalanságokkal, hogy azokat kezelni és célzottan orvosolni tudjuk.
Az IFUA Horváth belső visszaélés-bejelentési rendszere (BVBR) lehetőséget nyújt a jogszabályok, valamint az IFUA Horváth integritásra és megfelelőségre vonatkozó belső iránymutatásai (esetleges) megsértésének egyszerű és célzott bejelentésére. A belső visszaélés-bejelentési rendszert úgy alakítottuk ki, hogy a vélt jogsértéseket minél egyszerűbben és bizalmasan fogadni tudja. A következőkben szeretnénk a vélt jogsértés bejelentéséhez szükséges tájékoztatást nyújtani Önnek a bejelentési rendszerünkről. Az alábbiakban leírt módokon bizalommal fordulhat hozzánk.
Hogyan dolgozzuk fel a bejelentését?
Miután elküldte bejelentését, visszaigazolást kap a beérkezésről. Az IFUA Horváth bejelentési rendszerébe küldött bejelentését gondosan ellenőrizzük és értékeljük. Ha további kiegészítő információkra van szükség, felvesszük Önnel a kapcsolatot. Ezért kérjük, hogy hagyjon meg egy elérhetőségi lehetőséget akkor is, ha anonim módon tesz bejelentést.
Vizsgálatot indítunk, és amennyiben ez a kezdeti értékelés szabálysértés, mulasztás, vagy esetleg bűncselekmény gyanúját tárja fel, a bejelentést a beérkezésétől számított nyolc napon belül az eljárásra jogosult szervhez át kell tenni. A bejelentést és az azzal összefüggő információkat elemezzük és a vizsgálat eredményei szerint megtesszük a megfelelő intézkedéseket a bejelentő informálása mellett.
Mire vonatkozhat a bejelentés?
Bejelentheti a polgárjogi / büntetőjogi / pénzügyi szabályok vagy az Európai Unió jogszabályainak (pl. adatvédelmi, kommunikációs és személyes adatvédelmi szabályok) valósnak vélt megsértését vagy mulasztást, továbbá bejelentheti az IFUA Horváth belső irányelveinek megsértését is.
Az IFUA Horváth belső visszaélés-bejelentési rendszerének működtetéséért felelős iroda minden bejelentést szigorúan bizalmasan kezel, mivel a (potenciális) jogsértésekben érintett felek anonimitásának védelme elsődleges fontosságú. Azok a személyek, akik a (potenciális) jogsértéseket fogadják, a bejelentéseket a legmagasabb fokú titoktartással és felelősséggel kezelik. Ez azt jelenti, hogy a BVBR iroda megőrzi (nem tárja fel másoknak) a bejelentő személy, valamint a bejelentéssel közvetlenül vagy közvetve érintett személy(ek) személyazonosságának kilétét (a törvény által megengedett mértékben), és a (potenciális) visszaélést bejelentő személyes adatainak kezelésére vonatkozó speciális szabályozásnak megfelelően kezeli azokat.
Hogyan küldheti el bejelentését?
Ha jogsértést szeretne bejelenteni, a következő lehetőségek állnak rendelkezésére, hogy kapcsolatba lépjen velünk:
E-mailben: visszaelesbejelentes@horvath-partners.com
Postai úton: Sorossy Sándornak címzett levélben (1117 Budapest Buda-part tér 2.)
Telefonon: +36 30 2071909
Személyesen Sorossy Sándort keresheti (+36 30 382 88 07, sandor.sorossy@horvath-partners.com)