SAP S/4Hana Utilities

Alle relevanten Informationen können zukünftig auf detaillierter Ebene in einem Beleg verfügbar gemacht werden. Dadurch ergeben sich erhebliche Vereinfachungen, und eine integrierte Ergebnisrechnung wird damit auch bei Energieversorgungsunternehmen möglich. Dies führt nicht nur zu einer deutlichen Verbesserung der buchhalterischen Ergebnisrechnung, sondern ermöglicht auch, dass die Buchhalter und die Controller mit identischem Informationsstand arbeiten. Beispielsweise können zukünftig Abrechnungsdaten bis auf die Ebene von Einzelkunden und Tarif ohne Probleme in Echtzeit ins Core-System übernommen werden und stehen dann dem internen und externen Rechnungswesen für Reporting und Analysen zur Verfügung. Diese arbeiten damit faktisch abgestimmt, aufwändige Überleitungen am Periodenende sowie Abstimmungen können entfallen.

Aktuell nutzen viele Energieversorgungsunternehmen die Centerrechnung sehr intensiv, um verschiedene Berichtsdimensionen wie z. B. Verantwortungsbereiche, Aktivitätenabschlüsse, Wertschöpfungs- und Produktsichten abzubilden. Die Centerrechnung ist zwar ein sehr flexibles Controllinginstrument, gleichzeitig aber komplex und schwer zu betreuen aufgrund der Vielzahl an Berichtsanforderungen, die sie heute häufig zeitgleich erfüllen muss. Mit der Einführung von S/4HANA wird auch das neue Hauptbuch Pflicht. Der integrierte Buchungsbeleg lässt sich um Zusatzfelder erweitern. Damit bieten sich deutlich bessere Möglichkeiten, den unterschiedlichen Informationsbedarf auf verschiedene Instrumente zu verteilen und dabei gleichzeitig eine höhere Automatisierung (z. B. in Abschlussprozessen) und gleichzeitig mehr Flexibilität für die Abbildung zukünftiger Anforderungen zu schaffen.

Operative Berichte basieren in SAP S/4HANA auf allen Dimensionen des Einzelbelegs (aus dem Universal Ledger) und lassen sich auch danach analysieren. Das Reporting wird damit einfacher, flexibler und schneller, aber auch in der Prozessstrecke „verkürzt“, weil das Berichtswesen nun direkt aus dem ERP-System heraus erfolgt und kein zusätzlicher Datentransfer in ein Data Warehouse nötig ist. Mit der neuen Benutzeroberfläche „Fiori“ wird zudem die Bedienung intuitiver, und es werden unterschiedliche Endgeräte unterstützt, was das Berichtswesen insgesamt besser und flexibler nutzbar macht.

Über die Planungsfunktionen der HANA-Datenbank können die Abteilungen im Rahmen der Planung direkt auf die Stamm- und Bewegungsdaten des Controllings zugreifen. Auf diese Weise entfallen Inkonsistenzen, und es existiert eine perfekte Datenbasis für Simulationen und Hochrechnungen.