In dieser Folge des Horváth Podcasts diskutieren René Linsner und David Bartela die strategischen, finanziellen und operativen Aspekte einer Migration auf SAP S/4HANA. Der Wechsel auf SAP S/4HANA ist weit mehr als ein IT-Upgrade– es handelt sich um eine umfassende Transformation, die Unternehmen nicht nur technologisch auf die Zukunft vorbereitet, sondern auch die Geschäftsprozesse optimiert, die Effizienz steigert und langfristige Wettbewerbsvorteile bietet.  

Warum ist die Migration auf SAP S/4HANA jetzt so wichtig? 

• SAP stellt den Support für die frühere Version der ERP Software SAP ECC bis 2030 ein, was Unternehmen zwingt, sich nun mit der Umstellung auseinanderzusetzen. 

• Viele Unternehmen haben den Wechsel noch nicht vollzogen, da sie den hohen Aufwand und die Risiken fürchten. 

• Die Transformation ist eine Gelegenheit, Prozesse grundlegend zu überdenken und an moderne Geschäftsanforderungen anzupassen. 

Herausforderungen und strategische Überlegungen 

• Die Umstellung ist kein reines IT-Projekt, sondern erfordert eine unternehmensweite Anpassung der Finanz- und Geschäftsprozesse. 

• Change Management und Führungskräfte-Engagement sind entscheidend für den Erfolg – ohne die durchgängige Unterstützung der Geschäftsleitung scheitern viele Projekte. 

• Unternehmen sollten sich von Beginn an u.a. mit folgenden Fragen beschäftigen:  

  • Wie sieht das zukünftige Geschäftsmodell aus? 

  • Welche KPIs sind für das Management relevant? 

  • Welche neuen Marktchancen ergeben sich durch die Transformation? 

Best Practices für eine erfolgreiche Migration 

• Vorstudie durchführen: Unternehmen sollten eine 360°-Analyse des aktuellen Stands machen, um eine klare Roadmap und Quick Wins zu identifizieren. 

• 2 Möglichkeiten: Greenfield vs. Brownfield-Ansatz 

  • Der Greenfield-Ansatz ermöglicht einen vollständigen Neustart und die optimale Nutzung der neuen SAP-Funktionalitäten. 

  • Der Brownfield-Ansatz hingegen ist eine schrittweise Migration, die auf bestehenden Prozessen aufbaut. 

  • Smart Greenfield (Bluefield) kombiniert die Vorteile beider Ansätze. 

• Technologie mit Unternehmensstrategie abstimmen: Die Einführung von SAP S/4HANA sollte nicht isoliert betrachtet werden, sondern als integraler Bestandteil der langfristigen Unternehmensentwicklung verankert und verzahnt werden. 

Lessons Learned und typische Stolperfallen 

• Ein häufiges Problem ist der Start einer Migration ohne strategisches Konzept – dadurch entsteht ein System, das kaum Vorteile gegenüber der alten Lösung bietet. 

• Unternehmen, die sich zu sehr auf individuelle Anpassungen fokussieren, erschweren spätere Updates und Wartungen. 

• Die Datenqualität spielt eine zentrale Rolle – unbereinigte Stammdaten führen zu Problemen in der Implementierung und Nutzung von S/4HANA. 

Fazit 

Die SAP S/4HANA-Transformation ist in den kommenden 5 Jahren unvermeidlich, doch bietet sie Unternehmen enorme Chancen. Unternehmen, die sich jetzt proaktiv mit ihrer S/4HANA-Strategie auseinandersetzen, können den Wandel als Katalysator für Innovation, Agilität und nachhaltiges Wachstum nutzen. Eine erfolgreiche Migration erfordert eine klare Strategie, die Unterstützung der Führungsebene und einen durchdachten Projektansatz. Unternehmen sollten die Migration als ganzheitliche Business-Transformation betrachten, um die Potenziale der neuen Plattform voll auszuschöpfen. 

Wer jetzt noch weiter abwartet und den Umstieg hinauszögert, riskiert operative Unsicherheiten und verpasst wertvolle Chancen zur Optimierung und Digitalisierung seiner Geschäftsprozesse. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um diesen Wandel aktiv zu gestalten! Wir hoffen, dass diese Folge des Horváth Podcasts Ihnen wertvolle Insights und Denkanstöße zum Thema liefern konnte. Vielen Dank für’s Zuhören!