Business Driven Planning

Gut geplant ist halb gewonnen. Das gilt besonders für die Unternehmenssteuerung, die auf verlässliche Prognosen angewiesen ist. Daher erstellen Controller und Manager aus allen Funktionsbereichen zahlreiche unterschiedliche Pläne. Von Sommer bis Winter erarbeiten sie die Unternehmensplanung und feilen das gesamte Geschäftsjahr über an den Forecasts. Der Aufwand ist beträchtlich, steht aber meist in keinem Verhältnis zur oft mäßigen Qualität der Ergebnisse. Seit Jahren bemängeln Unternehmen die Güte der finanziellen und operativen Planungen, verharren aber in der Planungswelt von gestern.

Genau da liegt das Problem. Unternehmensfunktionen planen isoliert voneinander und stimmen sich nur oberflächlich ab. Teilweise nutzen sie sogar komplett unterschiedliche Prämissen und Daten. Dies führt zu einer Vielzahl voneinander abweichender Teilplanungen und Prognosen, die eine effektive Steuerung erschweren. Sie vergrößern die Zielkonflikte noch, statt sie im Sinne des Gesamtunternehmens aufzulösen. Die Folgen machen sich besonders bei operativen Planungs- und Prognoseprozessen wie dem Sales & Operations Planning (S&OP) bemerkbar: So führen fehlerhafte Umsatzprognosen, überhöhte Bestände, nicht ausgelastete Kapazitäten und nicht genutzte Absatzchancen dazu, dass  Potenziale nicht vollständig ausgeschöpft werden.

Das Business Driven Planning (BDP) von Horváth & Partners verzahnt isolierte Planungswelten miteinander. Der Ansatz integriert Vertrieb, Produktion und Finanzbereich und setzt eine funktionsübergreifende Planungssicht an die Stelle abgeschotteter Funktionssilos. BDP berücksichtigt alle dynamischen Veränderungen sowie Einflussfaktoren aus den Fachabteilungen frühzeitig und auf allen Ebenen. So entsteht ein ganzheitlicher Steuerungsansatz, der basierend auf durchgängigen End-to-End-Prozessen und der spezifischen Business-Logik das Planungsergebnis verbessert. 

Individuelle Treibermodelle übersetzen die rollierende Vertriebs- und Operations-Planung in finanzielle Größen und aggregieren sie über alle Instanzen. So lassen sich verschiedene Planungsszenarien integrieren, finanziell bewerten und daraus das optimale Szenario ermitteln, das den finanziellen Forecast abbildet und als Grundlage für die darauffolgende zyklische Finanzplanung dient.

Voraussetzungen für den Erfolg eines BDP-Projekts sind eine über alle Funktionsbereiche integrierte Prozesslandschaft sowie organisatorische Strukturen, die dem Silodenken entgegenwirken. Zudem kommt es auf eine konsistente Datenbasis mit einheitlichen Datenmodellen an sowie auf eine IT-Plattform, die alle bestehenden Systeme integriert. Hierfür stellt das Tool SAP Integrated Business Planning in Verbindung mit SAP S/4HANA neben systemseitig integrierten Prozessen auch die notwendige Rechenkapazität bereit, damit sich auch große Datenmengen einer integrierten Planung schnell verarbeiten lassen.

Eine wichtige Rolle spielt auch die digitale Unternehmenskultur. Damit aus den Planern von heute die „Business Planner“ von morgen werden, müssen sie gesamthaftes Verständnis für die Unternehmensprozesse und Abhängigkeiten sowie Know-how zu Prognosemodellen und Analytics-Methoden besitzen. 

Der wesentliche Nutzen von BDP ist über optimierte Prozesse und gesteigerte Effizienz hinaus die umfassende Transparenz, da sämtliche operativen und finanziellen Steuerungsinformationen zu einem konsistenten Modell zusammenfließen. Zudem führen die Zusammenarbeit auf Basis von integrierten Daten und der Einsatz von Analytics-Methoden zu genaueren Prognosen; die durch integrierte Planungstools automatisierten Prozesse und der Wegfall redundanter Arbeiten wiederum führen zu mehr Tempo. Damit stehen verlässliche Pläne und Prognosen sehr schnell für Unternehmensentscheidungen zur Verfügung – im Idealfall sogar in Echtzeit. So können Unternehmen Umsatz und Marge signifikant steigern. Gleichzeitig sinken die Kosten, da sich Ressourcen und Kapazitäten gezielter einsetzen und das Working Capital über reduzierte Bestände deutlich verringern lässt. Während freigewordenes Kapital gewinnbringend investiert werden kann, ist der eingesparte zeitliche Aufwand in wertstiftenden Steuerungs- und Managementaufgaben bestens angelegt.

Weitere Informationen unter www.horvath-partners.com/BDP